Коуч и сертифицированный тренер по эмоциональному интеллекту Ирина Шелудько расскажет о тайм-менеджменте, в частности о том, как современным мамам справляться с чувством вины и упорядочивать свою жизнь.
#Сможешь_И_Ты: секреты тайм-менеджмента для девушек
Время — это не просто ресурс, а важнейшая составляющая нашей жизни, включающая семью, отдых и увлечения. Как же успевать всё это и избежать эмоционального выгорания? На эти вопросы готова ответить специалист в области тайм-менеджмента, а также представить практический опыт компании Mary Kay.
Временной ресурс — это основа нашего существования, но используем ли мы его мудро? В бесконечной гонке между работой, домашними делами и хобби можно легко упустить самое главное — собственное благополучие и комфорт. Анна Всехсвятская, опытный специалист в области тайм-менеджмента и автор методологии «Time Balance», делится практическими советами о том, как справиться с мифами и реалиями современной жизни, поддерживая баланс. Компания Mary Kay покажет, как это делается на практике. Поговорим обо всем детально!
Миф 1: Тайм-менеджмент – это сложно и непонятно
Первый шаг к эффективному управлению своим временем — это анализ текущей ситуации. Необходимо определить, какие аспекты требуют изменения. Оцените уровень своей энергии и наблюдайте за тем, как вы расходуете время в течение нескольких дней, фиксируя все — от профессиональных задач до времени, проведённого в социальных сетях. Это даст вам ясное представление о том, сколько времени уходит на каждую категорию дел, а затем вы сможете перейти к оптимизации своего времени, планированию задач и восстановлению уровня энергии в случае его нехватки.
Тайм-менеджмент работающей женщины
Тайм-менеджмент для современных женщин основан на принципах эффективного распределения нагрузок, важности полноценного отдыха, делегирования задач, разработки чётких планов и устранения отвлекающих факторов. Все это позволяет избежать чувства «загнанной лошади», когда рабочая нагрузка становится слишком высокой. Если ваша цель — управлять своей жизнью эффективно, то начинать нужно с планирования. В противном случае, кто-то другой может взять на себя управление вашей жизнью, и вам придется адаптироваться к новым обстоятельствам.
Для повышения эффективности процесса планирования важно следовать следующим рекомендациям:
- При составлении ежедневного расписания опирайтесь на свой ритм жизни и природные циклы. Сложные задачи лучше планировать на периоды максимальной активности, в то время как рутинные дела можно распределить на менее продуктивные часы.
- Избегайте заполнять день задачами до предела. Уделите время для отдыха и не забывайте учитывать непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на график.
- Старайтесь не перегружать свой день. Для достижения оптимальной производительности достаточно запланировать всего 2-3 серьёзные задачи.
- Реалистично оценивайте время, необходимое для выполнения каждой задачи. На первых порах полезно использовать таймер для отслеживания времени, потраченного на выполнение заданий. Всегда выделяйте 15-20% времени на решения неожиданных вопросов. Если у вас останется время, используйте его для дополнительного отдыха или выполнения других полезных дел.
- Разделяйте крупные задачи на небольшие подзадачи. Все задачи в плане должны иметь чёткую формулировку, например: «подготовить квартальный отчёт по контрагентам».
- Оцените приоритеты. Не позволяйте мелким задачам отвлекать вас от выполнения более важных дел.
- Избавьтесь от отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться на работе.
Тайм-менеджмент современную женщину включает в себя контекстное планирование, когда запланированные задачи объединяются в группы, основанные на месте их выполнения и других факторах. Этот метод помогает решить задачи в наиболее удобное время.
Как повысить продуктивность на максимум и успевать за день в 3 раза больше
Здравствуйте! Я Иван Абрамовский, создатель «ЛидерТаск». Я знаю секрет, как вам утроить свою продуктивность. Наш умный планировщик с более чем 50 функциями — это ключ к вашему эффективному дню.
Представьте, что у вас есть умные списки, автоматически сортирующие задачи по приоритетам, система «Фокус» для концентрации на главном и максимальной производительности. Не забывайте про гибкие напоминания и быстрые заметки для спонтанных идей.
Наш «ЛидерТаск» адаптируется под вас: вы можете настроить интерфейс, создать собственные метки и фильтры. Работайте даже без интернета, и используйте виджеты для мгновенного доступа.
Как использовать таск-менеджер ЛидерТаск для эффективного управления временем
Чтобы эффективно использовать время, каждой женщине, которая объединяет обязанности профессионала, супруги и матери, критически важно научиться правильно его распределять. Ежедневные планы и списки задач можно записывать в обычный блокнот, но использование современного электронного таск-менеджера «ЛидерТаск» значительно упрощает эту задачу.
Приложение поддерживает различные техники тайм-менеджмента, такие как знаменитая методология «Getting Things Done», метод «Pomodoro» для планирования рабочего и отдыхового времени, а также систему «Kanban» для отслеживания задач. В «ЛидерТаск» вы можете создавать и управлять собственными проектами, задачами, делегировать их коллегам или выполнять самостоятельно, получая уведомления о сроках и изменениях статуса.
Программа может выступать в роли планировщика, личного органайзера или ежедневника. Она предлагает множество функций, помогающих эффективно справляться с рабочими и личными делами. Приложение доступно на всех цифровых платформах, включая работу без соединения с интернетом.
5 правил женского тайм-менеджмента
Современной женщине часто бывает нелегко из-за перегруженности работой, личными делами и увлечениями. В результате может наступить состояние стресса. Однако, важно не паниковать! Вам поможет женский тайм-менеджмент — искусство управления личным временем.
На первый взгляд может показаться, что данный термин подходит только бизнесменам, но у тайм-менеджмента для женщин есть свои особенности. Они касаются психологии и уникального женского восприятия мира. Обозначим три главные характеристики:
- Во-первых, женщины склонны к многозадачности и могут выполнять несколько дел одновременно, что, в принципе, их не нагружает.
- Во-вторых, часто возникают неожиданные вопросы и ситуации: заболевший ребенок или проблемы у родителей. Они требуют внесения изменений в уже составленный план.
- В-третьих, свободное время у женщин почти отсутствует. Они не только строят карьеру и заботятся о детях, но также занимаются домашними делами и заботятся о себе, поэтому их ежедневник может быть заполнен по максимуму.
Секреты тайм-менеджмента для женщины
Давайте подробнее рассмотрим основные правила, которые помогут вам не утонуть в горе дел и успешно завершить все задачи без страха перед эмоциональным выгоранием.
Наведите везде порядок
Это касается как внешней среды, так и внутреннего состояния. Если в квартире бардак, а в голове присутствует негативная энергия, то сосредоточиться будет крайне сложно. Начните утро с небольшой уборки — это займет всего 20 минут, и вы сразу почувствуете положительную динамику.
Также стоит работать над очисткой вашего разумного пространства. Регулярные пробежки или занятия йогой помогут развеять мрак и негативные мысли. Заботьтесь о себе и будьте в ресурсном состоянии, чтобы иметь силы справляться со всеми задачами.
Обуздайте свой перфекционизм
Не зацикливайтесь на идеале и стремлении выполнить всё безупречно. Это вовсе не значит, что нужно работать халатно. Разделите задачи по уровню важности и выполняйте их в порядке убывания значимости. Помните, что вы имеете право ошибаться — это часть процесса.
Находите время на отдых
Даже если вы успешная бизнесвумен, это вовсе не повод забыть о себе и своих потребностях. Если вы будете работать без отдыха, то вскоре ваша команда столкнется с необходимостью искать нового руководителя.
Включите в свое расписание время на релаксацию. Это может быть чтение книги в течение 30 минут или спокойная прогулка в парке после работы.
Находите баланс между домом и работой
Придерживайтесь правила завершать все рабочие вопросы на офисе. Как только вы переступаете порог своего дома, сосредоточьтесь на близких, а не на офисных задачах. Это одно из основных правил тайм-менеджмента для трудящихся женщин.
Будьте мягкой и заботливой рядом с родными. Помните, что для партнера важно видеть в вас не только успешную женщину, но и женственную спутницу. Даже если вы привыкли самостоятельно достигать своих целей, дайте своему партнёру шанс ощущать себя сильным и мужественным рядом с вами.
От сложного к простому
Это правило часто называется «Съешьте лягушку на завтрак». Как же эффективно планировать свой день женщине? Сначала выполните самые неприятные и сложные задачи. Таким образом, вы уменьшите уровень эмоционального напряжения на протяжении дня.
Делегирование, или Как научиться говорить «нет»
Это важный навык для любой мамы. Иначе вы рискуете задерживаться в офисе, заваливаться чужими делами и чувствовать вину за недостаток времени для детей и семьи.
Как вы заботитесь о себе? Как отмечаете свои успехи? Как вы собираетесь отпраздновать свои достижения? Эти вопросы важны, и я всегда задаю их своим клиентам. Как правило, мы не относимся к своим поступкам как к значимым и достойным награды, и нам довольно сложно побаловать себя чем-то приятным. Мы, женщины и матери, должны показывать нашим детям правильные модели поведения, основанные на любви и заботе о себе.
Беседовала Вероника Заец
Два эффективных инструмента тайм-менеджмента
В истории тайм-менеджмента разработано множество интересных техник управления временем. Знание матрицы приоритетов, созданной 34-м президентом США Двайтом Эйзенхауэром, может быть полезным для любой женщины.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх квадрантов, основанных на двух осях:
- ось важности (вертикально),
- ось срочности (горизонтально).
Эта матрица помогает распределить запланированные на день дела на 4 категории:
- Важные и срочные. Эти задачи выполняются в первую очередь. Чем меньше таких задач, тем лучше, так как они приводят к панике и показывают недостаток навыков планирования.
- Важные, но не срочные. Эти дела соответствуют вашим жизненным целям и мировосприятию. В среднем они составляют основную часть задач у успешных и счастливых людей.
- Срочные, но не важные. Это действия, которые могут отвлекать от настоящих целей, но воспринимаются как незначительные. Они не должны занимать много времени.
- Не срочные и не важные. Это действия, которые не добавляют пользы и должны по возможности полностью исключаться, такие как бессмысленный просмотр телевизора.
Если такой простое средство управления временем оказалось полезным даже для главы государства, оно вполне под силу и занятой современной женщине.
Другим распространённым инструментом является метод Pomodoro, предложенный Ф. Чирилло. Именно он, будучи студентом, изобрёл метод, используя таймер в форме помидора (с итальянского языка «pomodoro» переводится как «помидор»).
Суть метода заключается в следующем:
- Завести таймер на 25 минут.
- По истечении времени сделать перерыв на 5 минут.
- После каждых 4-х циклов «25 минут-5 минут» сделать более длительный перерыв на 15-30 минут.
Если техники не работают.
Что делать, если ваши попытки управлять временем не приносит результата? Если все запланированные дела кажутся незначительными, как понять, куда уходит ваша жизнь?
Если ваша система тайм-менеджмента неэффективна или нуждается в пересмотре, вам стоит обратиться к профессионалам, которые могут предоставить помощь.
Прямо сейчас вы можете пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.
Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной всегда практические, информативные, и многие из них бесплатны. На этих курсах вы:
- переосмыслите тайм-менеджмент,
- заложите основы личной эффективности,
- получите свои первые быстрые результаты,
- увидите, что сможете достичь гораздо большего, и при этом чувствовать себя лучше,
- осознаете, что стали Хозяйкой своего времени и правильно им распоряжаетесь.
Поделитесь своим мнением.
