Александр Ветерков, заместитель генерального директора Работа.ру, подчеркивает, что уведомление о своем увольнении является не простой формальностью, а важным элементом профессионализма. Грамотное завершение рабочего процесса дает возможность:
Как правильно сообщить об увольнении без вреда для репутации
Процесс увольнения всегда сопровождается стрессом для сотрудника. Но как же правильно донести свое решение до работодателя? Вопрос, касающийся выбора между личной встречей и отправкой электронного письма, беспокоит многих сотрудников. Результаты недавнего исследования, проведенного сервисами Работа.ру и СберПодбор, помогли выявить предпочтения россиян по этому вопросу.
Личная встреча – самый распространенный вариант
Согласно исследованию, проведенному в августе 2024 года среди более чем 3500 россиян из различных регионов страны, подавляющее большинство участников (83%) уверены в том, что о предстоящем увольнении следует сообщать лично, встречаясь с руководителем. Такой подход обеспечивает:
- Проявление уважения к компании и коллегам – личный разговор демонстрирует, что работник ценит сложившиеся отношения и хочет оставить их без негативных последствий.
- Поддержание хорошей репутации – корректное прощание позволит оставить о себе положительное впечатление и сохранить профессиональные связи на будущее.
- Упрощение процесса передачи обязанностей – личная встреча дает возможность обсудить все детали предстоящего ухода, задать вопросы и передать текущие проекты коллегам.
Причины увольнения: десять оснований
Итак, наступил момент, когда вы решили покинуть текущее место работы ради новой интересной возможности. Что подтолкнуло вас к этому решению? Если вы чётко осознаете причины, по которым не хотите оставаться на своём текущем месте, вам проще будет вести конструктивный разговор с начальством. В исследовании Работа.ру были определены наиболее распространенные причины, по которым россияне принимают решение о смене работы. Выберите из этих пунктов те, которые resonate (отзываются) с вашей ситуацией, и кратко перечислите детали.
1. Низкая заработная плата. Это указывает на то, что конкурирующие компании в вашей отрасли могут предлагать более высокие оклады для специалистов с аналогичными должностями, образованием и опытом. Важно сравнивать именно схожие сферы. Например, невозможно сопоставлять зарплаты секретарей в строительной и IT-сферах либо оклады офис-менеджеров с техническим или другим профильным образованием, таким как право, экономика или инженерия, с теми, кто такового образования не имеет.
2. Неадекватный коллектив или руководитель. Это определение крайне субъективно, и уровень адекватности может различаться у каждого индивидуально. Например, в коллективе могут иметь место пранки и недоброжелательные шутки, ставшие нормой и продолжающиеся при попустительстве руководства. Если вы не можете работать в такой атмосфере, возможно, стоит уйти, а не пытаться изменить систему. Также может возникнуть ситуация, когда босс не учитывает личные границы сотрудников, несмотря на неоднократные обсуждения этого вопроса.
3. Отсутствие баланса между работой и отдыхом. Условия работы, такие как ненормированный рабочий день, поручения в выходные и праздники, задержки с отпуском из-за объемных проектов или невозможность взятия больничного, негативно сказываются на мотивации сотрудников. Из-за постоянных переработок человек не может уделять необходимое время семье, заниматься спортом или хобби, или даже просто отдыхать. В таком режиме способны функционировать только роботы.
4. Карьерный кризис. Долгосрочное пребывание в одной и той же компании стало пережитком советских времен. Ранее считалось, что верность работодателю, даже если вы десятилетиями работали в одной должности, — это признак стабильности. Сейчас взгляды на труд существенно изменились: отсутствие возможности обучаться и развиваться в течение 5, 10, 20 лет — это затяжной тупик. Работнику становится скучно, они теряют интерес и к работе, и к процессу, и начинают действовать на автомате, что приводит к ошибкам и расфокусировке. Ни вам, ни вашему руководителю такой вклад не нужен.
5. Отсутствие возможности повышения квалификации. Не все могут позволить себе дорогостоящие курсы для повышения квалификации за свой счет. Не все также умеют обучаться самостоятельно, используя доступные онлайн-ресурсы. Без повышения квалификации и освоения новых технологий дальнейший профессиональный рост будет невозможен. В таких случаях сотрудники задерживаются на одном месте и могут быть в конечном итоге заменены более опытными кадрами.
6. Неинтересные задачи. У каждого человека свои представления об интересной работе: кто-то любит заниматься документацией, кто-то — передвигаться по городу, а кто-то заинтересован в ручном труде на заводе. Однако, если экстраверт, которому нравится общаться с людьми, оказывается в душном архиве, лишенном окон и собеседников, долго он в такой ситуации не продержится. Или же вы — перспективный молодой специалист, для которого работа в большой компании является мечтой, но вам предлагают лишь выполнять рутинные задачи вроде нажатия нескольких кнопок в системе или переносить папки. Приятно ли это для вас? Скорее всего, нет, разве что в первые месяцы.
Разговор об увольнении: подготовка
Даже если причина вашего ухода кажется вам серьезной, уделите время для анализа сформировавшейся ситуации на работе. Следующие аспекты могут быть полезны в этом процессе.
1. Убедитесь, что вы сделали все возможное для улучшения условий труда.
Проанализируйте, что именно вызывает ваше недовольство на текущем рабочем месте. Низкий оклад? Обсуждали ли вы этот вопрос с руководством или отделом кадров? Какой был их ответ? Вы уже перерасли свою должность? Пытались ли вы найти другую работу внутри компании, возможно, с более высокой позицией или в другом подразделении? Изучили ли вы структуру компании углубленно?
2. Пересмотрите ваш трудовой договор и все его приложения.
Важно выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: какой период отработки предусмотрен, за какой срок вы должны уведомить руководство, что происходит с неиспользованным отпуском, имеются ли ограничения на трудоустройство в конкурирующие компании или поездки за границу (для государственных служащих).
Проверьте срок отработки
Если оговорен период в 14 дней, то следует уточнить, какие дни входят в этот срок: календарные или рабочие? Учтены ли праздники и выходные дни? Как будет считаться день подачи заявления об увольнении? Что делать, если за это время вам не удастся найти замену? На все эти вопросы важно получить ответы до момента увольнения или, в крайнем случае, в ходе разговора с руководством.
3. Ознакомьтесь с локальными нормативными актами (ЛНА).
После изучения своего трудового договора стоит ознакомиться со следующими локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положениями об оплате труда и командировках (если вы когда-либо в них участвовали), а также должностными инструкциями. Возможно, вы найдете информацию о процессе увольнения. Например, можно ли уволиться по обоюдному согласию и получить несколько окладов в качестве выходного пособия.
4. Определите условия, на которых вы готовы остаться в компании.
У часто руководители не желают расставаться с хорошими работниками и могут предложить различные условия для их удержания. Подумайте, какие изменения рабочего процесса могли бы заставить вас остаться. Могут это быть повышение зарплаты, измененный график работы, переход в другой отдел, предоставление льгот для детей или бесплатный проезд. Однако эти условия должны быть связаны с основной причиной вашего отказа. Будет странно заявить начальству, что причина вашего увольнения — долгий путь до работы, а потом согласиться остаться, если вам предложат компенсацию на бензин для автомобиля.
5. Не уходите в разгар важного проекта.
Если вы занимаетесь ключевой частью проекта, уход в этот момент будет крайне непрофессиональным. Оцените, насколько быстро вы сможете передать свои обязанности другому человеку, наставить его, познакомить с участниками или завершить работу самостоятельно. Уходить следует так, чтобы оставить о себе хорошее впечатление, поэтому важно завершить все дела комплектно.
Если все вышеуказанные пункты вами проработаны, переходите к следующему этапу — подготовке к разговору с вашим руководителем.
2Пранк (англ. prank) — это злой розыгрыш, который на грани грубости.
3Зимина О.М. Как секретарю установить личные границы на работе // Секретарь-референт. 2021. № 11. С. 4–9.
Передавайте дела тщательно и лично
Моя искреняя рекомендация: дождитесь выхода нового сотрудника на вашу должность и передайте дела вживую. Если вы будете передавать через коллег или оставите документ с инструкциями, может потеряться важная информация, и произойдет путаница. Это, в свою очередь, повлияет на качество услуг, оказываемых клиентам.
Возможно, вы цените эту компанию, но просто исчерпали свой потенциал. В таком случае предложите своему начальству хорошую замену. Это облегчит задачей HR-отделу, и вам будет легче перейти на новую должность, если будет принято ваше предложение о замене.
Передавайте дела в соответствии с детализированным шаблоном, включая все контакты и ссылки на предыдущие версии документов. Период адаптации для новых сотрудников может быть сложным, и если вы выступите в роли компетентного наставника, отвечая даже на простые вопросы, это поможет вам создать положительный образ в профессиональной среде.
Отвечайте на вопросы коллег и своего преемника и после выхода
Если вы работали над важным проектом, велика вероятность, что в первое время после ухода к вам обратятся с уточняющими вопросами. Проявите терпение и профессионализм, не удаляйте своих бывших коллег из контактов. Не спешите с удалением документов и переписок, связанных с вашей работой, так как информация из них может понадобиться для помощи бывшим коллегам и вашему преемнику. Вам это не составит труда, а ваш бизнес-имидж только выиграет.
В последний рабочий день сообщите в общий чат или напишите письмо, что покидаете компанию, но открыты для дальнейшего общения. В некоторых компаниях принято приглашать коллег на небольшой фуршет для приятного прощания и завершения совместной работы на позитивной ноте.
Если возможно, предложите перспективные коллаборации на будущее. Конечно, будет профессионально не переманивать клиентов в новую компанию, если ее сфера совпадает с вашей прежней работой.
Вам никогда не известно, когда и где вы снова встретите своих руководителей или коллег, поэтому в процессе увольнения старайтесь вести себя корректно, держите под контролем эмоции, завершите все дела, поблагодарите всех за совместное время и пожелайте удачи. Оставьте о себе впечатление как о профессионале, так и как о человеке.
? Показался ли вам этот материал полезным? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста находится в шапке статьи ⏫
Вакансии дня
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Безопасный HeadHunter
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Работа рядом с метро
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии, предоставляющие информацию с использованием сбора, систематизации и анализа данных, относящихся к предпочтениям пользователей сети Интернет, находящихся на территории Российской Федерации).
Наши проекты
Учредитель: АО Бизнес Ньюс Медиа
Сайт использует IP адреса, cookie и данные о геолокации пользователей сайта; условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных.
Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.
На информационном ресурсе используются рекомендательные технологии (информационные технологии, предоставляющие информацию на основе систематизации и анализа данных, относящихся к предпочтениям пользователей сети Интернет, находящихся на территории Российской Федерации).
Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора и анализа сведений о предпочтениях пользователей сети Интернет, находящихся на территории Российской Федерации).
Учредитель: АО Бизнес Ньюс Медиа
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации пользователей сайта; условия их использования указаны в Политике по защите персональных данных.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как уже упоминалось, при увольнении по собственному желанию работник может изменить свое решение в любой момент до даты увольнения. В таком случае он должен подать заявление об отзыве своего предыдущего заявления об увольнении.
Форма такого заявления не регламентирована, и его можно составить в произвольном виде. Главное — выразить в нем желание работника отозвать своё заявление об увольнении и намерение продолжить свою работу. Заявление должно быть представлено строго до даты увольнения, указанной ранее в заявлении о расторжении трудового договора, и обязательно подписано работником.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить следующим образом:
Директору ООО Ромашка
Иванову И.И.
от инженера Петрова В.П.
На основании части 4 статьи 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 02.02.2024 года об увольнении по собственному желанию с даты 20.02.2024 года.
___________________ Петров В.П.
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать, и не требуется никаких дополнительных документов.
Когда директор отказывается подписать заявление: что делать
Иногда возникает ситуация, когда работник желает уволиться, передает свое заявление бухгалтерии с уведомлением о желаемой отработке (например, стандартных двух недель), но руководство не разрешает этого. К примеру, может возникнуть ситуация, когда не остается других сотрудников на замену, и директор просто отказывается подписать заявление и издает приказ об увольнении. Что делать в такой ситуации?
По истечении срока уведомления об увольнении работник имеет право прекратить трудовые отношения (статья 80 Трудового кодекса РФ). Однако это возможно только при наличии подтверждения о том, что заявление об увольнении было передано работодателю надлежаще (например, личная подача или отправка по почте с описью вложения).
Если после прекращения работы работодатель продолжает игнорировать процедуру увольнения и не исполняет свои обязательства по выплате соответствующих суммы (в том числе не возвращает трудовую книжку), работник может подать иск в суд (статья 391 Трудового кодекса РФ). В этом случае потребуется подтвердить, что работник своевременно и соблюденно передал свое заявление об увольнении. Кроме того, работник также может написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию. Это удобно сделать через сайт Онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»).
