Быть мудрым. Человек, который осознаёт ценность времени, становится хозяином своей жизни и даже может влиять на время других. Вы уверены в себе, организованы и знаете, сколько времени вам нужно, чтобы доехать на транспорте до своей цели.
Как быть пунктуальным
Соавтором данной статьи является Амбер Розенберг, PCC. Она является профессиональным коучем в области карьеры и личной жизни, проживает в районе залива Сан-Франциско и является владельцем компании Pacific Life Coach. С более чем 20-летним опытом работы в коучинге, Амбер сотрудничала как с корпорациями, так и с технологическими фирмами и некоммерческими организациями. Она прошла обучение в Институте обучения коучей и является членом Международной федерации коучинга (ICF).
С момента публикации этой статьи её посмотрели 32 753 человека.
Регулярные опоздания на рабочие встречи и собрания могут привести к стрессу и вызвать у окружающих сомнения в том, что на вас можно полагаться. Хотя вы, возможно, хотите быть всегда вовремя, это качество, к сожалению, не всегда свойственно каждому. Тем не менее, вы можете изменить свои привычки и отношение к времени, чтобы избежать опозданий. В этой статье вы научитесь использовать простые приёмы и длительные методы, которые помогут вам стать более пунктуальным.
Способы заранее покинуть дом
- Приготовьте одежду, которую будете носить.
- Завершите все дела, чтобы утром не откладывать их на последний момент: отправьте электронные письма, распечатайте нужные документы и так далее.
- Положите в свою сумку или портфель всё, что вам может понадобиться на следующий день.
- Приготовьте всё необходимое для быстрого завтрака, или полностью избавьтесь от необходимости его готовить, например, замариновав овсянку с вечера.
- Если оставите ключи на тумбочке в прихожей, бумажник на столе в спальне, а мобильный телефон на кухне, утром вы потратите слишком много времени на их поиски. В спешке вы можете забыть что-то важное и снова вернуться домой, что ещё больше рассердит вас из-за задержки.
- Приходя домой, каждый раз выкладывайте все вещи из карманов в одно и то же место у входа. Если ваши вещи находятся в сумке, помещайте её также в фиксированное место.
- Вы также можете подготовить все необходимые вещи заранее в своём автомобиле.
- Обозначьте возможные ситуации, которые могут произойти. Пробки в тоннелях — это не редкость, так что предвидение проблем может помочь избежать опозданий.
- Исключите нежелательные задержки, например, не заезжайте на автозаправку, когда можно сделать это вечером. Завтракайте дома, чтобы не останавливаться в кафе на пути.
- Перед выездом проверьте дорожные условия и прогноз погоды. Лучший вариант — выехать заранее, чтобы у вас оставалось время на внезапные ситуации. Учитывайте возможность того, что плохая погода может вас задержать.
- В холодную погоду запаситесь дополнительным временем на очищение автомобиля от снега и льда.
- Если ваш маршрут включает поездку на автобусе, постарайтесь узнать маршрут и график, а также возьмите с собой немного денег на такси, на случай задержек.
- Если вы не едете в одиночку, всегда имейте запасной план!
- Практически везде, куда бы вы ни шли, захватите с собой что-то для чтения на короткие промежутки времени, когда вы ничем не заняты. Вам будет легче приходить раньше, если в ожидании встречи вы сможете прочитать пару страниц. Это создаст ощущение полезного использования времени (и оно таким и является) в ожидании старта мероприятия.
Пунктуальность — это круто
Когда кто-то приходит вовремя на встречу, это выражает уважение к другим и к своему собственному времени. Как можно не ответить взаимностью такому человеку? Пунктуальность подчеркивает организованность и аккуратность, и именно такие качества ценятся на работе: на таких людей всегда можно рассчитывать, в отличие от тех, кто пренебрегает временными рамками. Если кто-то не может приходить вовремя, то о каком уважении можно говорить? Однако стоит учесть и обратную сторону медали: слишком пунктуальный человек может испытывать недовольство и раздражение от того, что постоянно должен ждать остальных.
Если пунктуальность для вас — это редкость, знайте, что ваше стремление быть вовремя может раздражать многих. Невероятно раздражает ожидание людей, которые часто опаздывают, будь то свидание или деловая встреча — ни одно из этих событий не терпит задержек. Конечно, если вы будете опаздывать раз в месяц, это не станет катастрофой: у каждого бывают неожиданные обстоятельства. Однако если опоздания становятся нормой или представляют собой ваш имидж, окружающие будут менее склонны соглашаться на встречи с вами.
Как избежать опозданий
Первым делом вам следует установить причины своих опозданий. Если вы сталкиваетесь с обычными дорожными пробками, авариями, временными ограничениями или другими внешними обстоятельствами, то на что можно рассчитывать — выходите заранее. Однако если причиной опозданий является просто лень или плохая организация, это нужно исправить. Попробуйте принимать витамины, ешьте больше овощей — это должно немного улучшить вашу концентрацию. И тогда, с полным разумом, вы поймёте, что быть пунктуальным — это реально. Посещайте назначенные встречи с опережением, гуляйте и размышляйте о том, почему вам не нравятся опаздывающие.
Есть ли минусы у пунктуальности?
- Привычка планировать день и придерживаться расписания оставляет мало места для маневра. Люди, склонные к пунктуальности, часто не любят неожиданностей. Их день обычно распланирован до мелочей, поэтому они становятся менее гибкими в непредвиденных ситуациях.
- Пунктуальные люди нередко оказываются педантами. Это может создавать трудности в совместной жизни: в их домах также действуют железные установки — всё должно быть под контролем, точным и упорядоченным. Разные подходы к ведению домашнего хозяйства могут приводить к конфликтам в семье.
- Пунктуальные люди могут восприниматься как зануды среди друзей. Это сложно пережить, особенно если такие люди регулярно напоминают об опоздавших.
Важно ли быть пунктуальным?
Степень важности пунктуальности зависит от культуры страны. Важно учитывать и её культурные особенности, которые формируют собственные системы ценностей, приоритетов и модели поведения людей.
Культурная зависимость пунктуальности была изучена американским антропологом Эдвардом Холлом. Он исследовал привычки различных наций и выделил две большие категории восприятия времени: монохронную и полихронную.
Монохронные культуры
В монохронных культурах люди ценят своё время, уважая при этом время других. Планирование считается ключом к эффективной работе, а жизнь в строгом расписании становится важной частью культуры. Концепция монохронности подразумевает выполнение лишь одной задачи в данный момент. Люди с подобным восприятием времени обычно сосредоточены на делах и не любят отвлечений.
Германия. Неписаное правило гласит: лучше прийти на 5 минут раньше, чем опоздать на одну. Согласно опросу, проведенному изданием Deutsche Welle, 85% немцев серьезно относятся к временным договоренностям и ожидают аналогичного от окружающих.
Великобритания. Здесь ценность пунктуальности столь же высока. Не принято опаздывать даже на дружеские встречи. В случае, если вы задерживаетесь, следует сообщить об этом заранее. Быть вовремя на официальные мероприятия и ужины — строгий обязательный стандарт. На мероприятия, такие как киносеансы или спортивные игры, лучше приходить за несколько минут до начала.
Япония. Этот регион также относится к монохронным культурам, но изменения произошли не так давно. В 1850-х годах голландский комендант Виллен Хюссен ван Каттендейке писал о японской непунктуальности в своих мемуарах, отмечая их неаккуратность по службе, например, постоянные задержки со сроками поставок. Современная Япония изменилась, и причинами этого могли служить необходимость повышения организованности в ответ на стремительную индустриализацию, начавшуюся с 1868 года.
Похожие установки имеют такие страны, как Швейцария, Южная Корея, Канада и США.
Полихронные культуры
Полихронная система времени характеризует латиноамериканские, средиземноморские, арабские и некоторые азиатские страны. В этом контексте время не имеет столь строгого значения, в большей степени важны человеческие отношения. Это связано с тем, что некоторые природные явления происходят спонтанно. Жизнь такова, что она непредсказуема, поэтому точность и строгий график уже не являются первоочередными аспектами.
К полихронным культурам относится, к примеру, Россия. В советский период был издан даже указ, рассматривающий опоздание длительностью свыше 20 минут как уголовное преступление. Эта мера действовала на протяжении 16 лет и была отменена лишь в 1956 году. За последние годы ситуация улучшилась: согласно данным исследований SuperJob, пунктуальность россиян значительно возросла. Если в 2009 году только 35% опрошенных приходили на работу вовремя, то к 2021 году эта цифра выросла более чем в два раза, достигнув 71%.
Пунктуальность в современном мире
В своей книге «Третья волна» Альвин Тоффлер пишет о том, что понятие пунктуальности вошло в повседневную жизнь людей сравнительно недавно — в начале прошлого века, когда ручные часы стали доступны каждому, а не только элите. Ранее все договоренности касательно времени были ориентировочными и о пунктуальности фактически не шло речи. Но что же означает пунктуальность в современном обществе?
Сегодня мы все осведомлены о том, насколько важно сохранять пунктуальность. Это узаконенный признак хорошего воспитания, уважение к другим, а также показывает вашу дисциплинированность и надежность. Каждый из нас знаком с праведным гневом, когда кто-то, кого мы ждем, опаздывает на встречу. Мы также чувствуем тревогу, когда сами опаздываем. Мы привыкли оценивать людей по их пунктуальности и часто проецируем эти характеристики на все их другие качества.
Тем не менее, нынче наблюдается изменение подхода к пунктуальности. Часто бывает вполне приемлемо договариваться о встречах не на конкретный час, а на промежуток времени в 30 минут. Теперь уже не является осуждаемым ожидание кого-то, или понимание, что кто-то может опоздать. В современном мире осознается, что пробки и другие дорожные условия могут сильно затруднить путь, и даже если вы выйдете заранее, все равно можете не успеть вовремя.
Переоценка важности пунктуальности
Конечно, есть важные моменты, на которые лучше не опаздывать: рабочие встречи, приемы у врачей, вылеты на самолёты и так далее. И даже если врач может подождать, то, например, поезд так просто не дождётся. Но в большинстве случаев зачем же волноваться без причины, усугубляя нервное состояние?
Мы уже слишком много спешим и не успеваем выполнить намеченные дела, поэтому зачем же нам стремиться быть пунктуальным в местах, где ожидание является нормой? К тому же, нам не составит труда проявить понимание к другим людям, если они опоздают.
Лично я всегда ношу с собой электронную книгу или блокнот — вместо того, чтобы тратить время в переживаниях о том, как кто-то не уважает время, я лучше займусь приятным занятием. Даже если ничего из этого под рукой нет, это хорошая возможность просто оглядеться по сторонам, понаблюдать за людьми, взглянуть в окно или на небо и ненадолго остановиться, позволяя себе не спешить и не делать что-либо ещё.
Недостатки пунктуальности
Безусловно, пунктуальность имеет свои плюсы. Она способствует успеху, повышает продуктивность, формирует уважение у окружающих и предоставляет множество других преимуществ. Тем не менее, существуют и некоторые недостатки, наиболее заметными из которых являются:
- Пунктуальные люди часто предъявляют завышенные требования к окружающим, что может восприниматься как строгость и черствость.
- Пунктуальные люди нередко понимают чужие опоздания как неуважение к себе, и это может негативно сказываться на их самооценке.
- Людям, планирующим каждый шаг, бывает сложно адаптироваться к внезапным изменениям.
- Иногда пунктуальность может приводить к неврозам.
- Человек, стремящийся к пунктуальности, может стать деспотом в семье, требуя от родных действовать с точностью до минуты.
Люди, знающие истинную цену пунктуальности, просто не понимают, как можно не соблюдать сроки или опаздывать на встречи. Они воспринимают даже небольшие задержки как неуважение и могут расценить это как личное оскорбление. Умея использовать время максимально эффективно, такие люди зачастую становятся руководителями. Это приводит к тому, что подчинённые постоянно работают под давлением от точного и требовательного начальства, что в свою очередь не способствует созданию здоровой атмосферы на рабочем месте.
Как развить пунктуальность?
Несмотря на некоторые его недостатки, пунктуальность — крайне полезное качество, позволяющее значительно повысить личную эффективность и успех. Даже если вам не свойственна пунктуальность, вы можете развить это качество, если начнете соблюдать определённые полезные привычки.
1. Избегайте оправданий
Большинство людей часто оправдывают свои недостатки внешними обстоятельствами или сваливают вину на других. Однако важно осознавать, что ваши текущие обстоятельства — это следствие ваших решений, усилий и действий.
Только вы определяете свои возможности и ограничения, отказываясь принимать то, что неправильно. Поэтому не следует оправдываться перед окружающими и даже перед собой. Старайтесь создавать такие обстоятельства, которые не будут мешать вашей пунктуальности.
2. Планируйте свой день
Многим кажется, что планирование — это удел перфекционистов. Но такая привычка окажется полезной любому человеку, стремящемуся лучше контролировать своё время. Записывая свои задачи в специальный ежедневник, вы со временем научитесь более точно определять, сколько времени нужно для той или иной работы.
Это поможет вам не только лучше планировать свои дела, но и избегать недоразумений с временными рамками и людьми, зависящими от вас. Более того, вы научитесь реалистично оценивать свои возможности и заранее понимать, какие дела можно сделать сегодня, а какие лучше перенести на следующий день.
3. Закладывайте время на непредвиденные обстоятельства
Это правило предполагает, что перед каждым запланированным мероприятием следует предусмотреть небольшой временной запас — всего 3-5 минут.
Данный приём поможет вам вовремя добираться на встречи, а также справляться со спонтанно возникающими задержками. Однако не следует делать чрезмерный запас времени: 15-20 минут перед каждым делом — это излишне, пара минут будет более чем достаточно для большинства случаев. В противном случае постоянные ожидания могут помешать прокладыванию пути к пунктуальности.
4. Используйте мотивирующие утверждения
Небольшие мотивирующие фразы напоминают позитивные аффирмации, и начинают действовать мгновенно. Сформулируйте для себя простое утверждение, например: «Я никогда не опаздываю!» — и запишите это на видном месте как напоминание. Можно также составить список фраз, в которых ваше утверждение будет дополнено веской причиной, например: «Я никогда не опаздываю, чтобы не выглядеть безответственным в глазах моей девушки.
5. Не начинайте незначительных дел незадолго до выхода
Иногда, оставаясь на встречу и имея еще 10 минут в запасе, люди включают компьютер, заскакивают на YouTube или открывают книгу, чтобы скоротать оставшееся время. Итог — они успевают выйти только через 5 минут позже, чем планировали. Если у вас остается немного времени — лучше выйти немного раньше и неспешно прогуляться.
