Раздел с целью в резюме представляет собой ваше краткое профессиональное заявление, где вы описываете желаемую вакансию и ваши карьерные амбиции. Эта информация служит важным ориентиром для работодателей, позволяя им понять, насколько ваши цели совпадают с их ожиданиями и потребностями.
Как создать идеальное резюме: советы и шаги для успешного составления
Составление резюме является первым и важным шагом в процессе поиска работы. Ваше резюме не просто перечисляет ваши навыки и опыт, но также формирует ваш профессиональный имидж. В этой статье мы поделимся полезными рекомендациями и советами, которые помогут вам создать привлекательное и эффективное резюме, способное заинтересовать потенциальных работодателей.
Резюме представляет собой документ, которому подается информация о вашем профессиональном опыте, образовании, навыках и достижениях. Этот документ становится основным инструментом при поиске работы, предоставляя работодателям возможность быстро оценить вашу квалификацию и опыт, чтобы понять, соответствуете ли вы требованиям на доступную вакансию. Умение составить качественное резюме имеет несколько ключевых причин:
• Первое впечатление. Резюме часто становится первым впечатлением о вас как профессионале. Оно должно быть четко организовано и лаконично отражать ваш карьерный путь.
• Маркетинговый инструмент. Эффективное резюме выполняет функцию маркетингового инструмента, акцентируя ваше уникальное профессиональное преимущество и навыки, которые делают вас идеальным кандидатом для определенной должности.
• Организационная функция. Оно помогает структурировать вашу профессиональную информацию и образование, предоставляя вам общее представление о ваших достижениях и областях, где есть возможность для развития.
Почему так важно тщательно работать над созданием резюме? Оно:
• подчеркивает ваш профессиональный опыт и образование
• выделяет ваши ключевые достижения
• помогает логически и последовательно структурировать информацию о вас
• формирует положительное первое впечатление у потенциального работодателя
Тщательное составление резюме позволяет не только представить себя в лучшем свете, но и значительно увеличивает шансы на получение приглашения на собеседование.
Основные принципы составления резюме
Существует ряд принципов, которых следует придерживаться, чтобы ваше резюме оказалось максимально эффективным.
Краткость
Резюме должно быть сжатым и при этом точным. Избегайте ненужных деталей и сосредоточьтесь на ключевой информации, которая подчеркивает вашу квалификацию и опыт. Например, вместо общего описания задач в области маркетинга лучше указать: «Разработал и реализовал цифровую рекламную кампанию для продукта X, что привело к увеличению продаж на 20% в течение первого квартала.» Такой подход позволяет потенциальному работодателю быстро понять, какую ценность вы можете привнести в компанию.
Конкретность
При написании резюме важно быть как можно более конкретным и избегать общеизвестных фраз. Указывайте четкие достижения и результаты своей работы. Например, вместо фразы Участвовал в улучшении процессов, лучше сказать: Оптимизировал рабочие процессы, что привело к сокращению затрат на 30% за год. Конкретные примеры вашей работы показывают ваш вклад и делают резюме более убедительным для потенциальных работодателей.
Правдивость
Честность в резюме имеет критическое значение. Указывайте только ту информацию, которую вы можете подтвердить фактами и документами. Например, если вы указываете, что увеличили продажи на 40%, будьте готовы предоставить соответствующие данные или отчеты, подтверждающие это. Избегание преувеличений и ложных утверждений поможет избежать неприятностей на собеседовании и сохранит вашу профессиональную репутацию.
Избирательность
Избирательность в изложении информации, включенной в резюме, позволяет выделить наиболее важные аспекты вашей карьеры. Например, если у вас есть опыт работы на множестве проектов, выбирайте только те, которые наиболее актуальны для желаемой позиции. Вместо списка всех задач с предыдущей работы акцентируйте внимание на проектах, в которых вы внесли особый вклад или добились значительных успехов. Это поможет потенциальному работодателю сразу увидеть вашу эффективность и приоритеты.
Как составить резюме для трудоустройства
Резюме представляет собой краткий и структурированный рассказ о вас. По нему работодатель должен понять, кто претендует на вакансию в его компании.
В резюме содержится информация о месте учебы, последних местах работы, занимаемых должностях и компетенциях. Кроме того, можно отразить дополнительные сведения о навыках соискателя, которые будут полезны для желаемой должности.
Если вы подаете заявки на несколько должностей одновременно, создавайте отдельные резюме для каждой из них. Указывайте только те навыки и информацию, которые актуальны для конкретной вакансии.
— Резюме должно быть структурированным, понятным и запоминающимся, — комментирует Елена Шмакова, директор кадрового агентства Найм Онлайн. — Первичный просмотр любого резюме у рекрутера занимает всего 3-5 секунд. За это время ваше резюме должно привлечь его внимание.
Название
Первое, что должен увидеть потенциальный работодатель при просмотре резюме, — это название должности, на которую вы претендуете, а также ваше имя и фамилия. Поэтому рекомендуется начинать резюме со слов «Резюме на должность…», а затем указывать свою фамилию и имя.
Елена Шмакова отмечает: Искомая должность в вашем резюме должна быть похожа на заголовок вакансии, на которую вы откликаетесь.
Не верьте тем, кто утверждает, будто найти работу в России стало невозможно. Возможно, просто нужно делать это правильно. Успешная карьера требует внимательности и тщательности в подходе.
Персональная информация
При создании резюме стоит уделить время выбору качественной фотографии. Она сделает ваше резюме более персонализированным.
— Фотография должна быть обязательной, — подчеркивает Елена. — Но избегайте откровенных нарядов. Никаких глубоких декольте, мини-юбок и сигарет в зубах. Лучший выбор — это фотография по пояс с доброжелательной улыбкой, одетой в деловом стиле или casual.
Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Обратите внимание на адрес электронной почты — он должен отображать ваш профессионализм. Отказывайтесь от креативных ников, предпочитая простые имя и фамилию.
В разделе адреса укажите город и район или ближайшее метро, где вы живете. Это упростит работодателю понимание расстояния, которое вам нужно будет преодолевать для посещения офиса.
Опыт работы
Чтобы правильно структурировать резюме, Елена рекомендует следовать принципу от нового к старому. Последнее место работы должно находиться в начале списка вашего опыта. — А бланк для составления резюме лучше взять с портала hh.ru. В настоящее время он является одним из самых популярных в России, и формат их резюме знаком многим рекрутерам, — говорит Елена.
Детализируйте информацию о работе в последних 3-4 компаниях. Работодателей интересует прежде всего ваш опыт и последние достижения.
Старайтесь представлять информацию о вашем предыдущем опыте работы без перерывов. Перерывы до года считаются нормой, в то время как более длительные могут вызывать вопросы. Если у вас был длительный перерыв, уточните, с чем это было связано. Укажите, что вы находились в декретном отпуске, искали новую работу или проходили курсы повышения квалификации. Не стоит упоминать о времени, потраченном на отдых, так как это может произвести негативное впечатление о вас как о профессионале.
Образец резюме
В интернете можно найти множество образцов резюме как общего характера, так и для конкретных должностей. Однако мы рекомендуем использовать их только в качестве примера структуры и оформления, а не как готовый шаблон для отправки работодателю.
Комментарий Елены Шмаковой, директора кадрового агентства Найм Онлайн:
Как составить резюме соискателю без опыта работы?
— При создании резюме без опыта следуйте тем же правилам, что описаны выше. Однако вам придется увеличить свою активность в несколько раз. Если вы отправили резюме, позвоните на следующий день и уточните, почему не подошли и что нужно, чтобы попасть на стажировку в компанию.
Просто размещение резюме на одном ресурсе недостаточно: оптимально использовать три-четыре — это считается нормой. Учтите, что у многих компаний есть доступ только к 1-2 сайтам поиска работы, и будет весьма жалко, если вы не разместите свое резюме именно на одном из них.
После публикации резюме вас ждет ежедневная работа по поиску вакансий. Если действительно есть интересная вакансия, ни один рекрутер не будет обращаться к вашим резюме, так как после подачи на портал за считанные часы может прийти большое количество заявок, что делает дальнейший поиск резюме менее целесообразным. Поэтому ежедневно проверяйте популярные сайты поиска работы.
В своём резюме описывайте все ваши знания и навыки. Даже краткосрочный опыт работы в роли стажера может сыграть важную роль в выборе вашей кандидатуры.
Если у вас нет опыта работы вовсе, оставьте это поле пустым. Обратите внимание на раздел, посвященный навыкам и умениям. Иногда рекрутер ищет резюме именно по ним.
Не стоит обманывать и указывать о том, с чем вы не имели опыта работы. Так вы точно не сможете избавиться от проблем с поиском работы.
Зачем указывать достижения в резюме
Кандидаты часто задаются вопросом: разве недостаточно просто описать свои обязанности, чтобы понять, подходите ли вы для вакантной должности? Но на большинстве позиций работодатели ищут специалистов, которые помогут бизнесу достичь лучших результатов: зарабатывать больше, привлекать больше клиентов или сокращать расходы.
Нельзя получить оценку вашей полезности для бизнеса, просто перечисляя обязанности. Эти описания дают понимание выполненных функций, но не показывают, как эти функции были выполнены — именно для этого служат ваши достижения.
Указание достижений в резюме — это эффективный подход для любых должностей. Это даст вам возможность выделиться среди множества других кандидатов, которые лишь перечисляют свои обязанности. Благодаря этому разделу работодатель увидит, что вы умеете анализировать результаты своих задач и можете обсуждать их с использованием количественных показателей, в дополнение к этому вы сможете акцентировать внимание на наиболее значительных аспектах вашего опыта.
Что можно указать в разделе достижений
- Конкретные результаты вашей работы. Например: Увеличил выручку бизнес-юнита на 56% благодаря переупаковке продуктов и выходу на новые сегменты пользователей.
- Рост выручки, прибыли или определённых показателей компании. Это может звучать так: Поднял показатели метрики Retention на 16% за счет внедрения геймификации и улучшения пользовательского интерфейса.
- Улучшения и новшества, которые повысили эффективность работы компании или отдела: Вывел продукт на страны СНГ, что обеспечило квартальный доход в размере XX миллионов рублей.
- Ключевые проекты, в которых вы участвовали, и ваша роль в них: Разработал и внедрил в компанию новую CRM-систему.
- Количество завершённых проектов и задач или исполнение проекта в короткие сроки: За 2024 год успешно реализовал 132 проекта, параллельно ведя до 12 проектов.
- Оптимизация и экономия ресурсов — времени или финансов. Например: Оптимизировал процесс подготовки договоров для клиентов, что позволило сократить затраты отдела на 15%.
- Профессиональные награды и общественное признание ваших заслуг: По итогам 2023 года был признан лучшим менеджером по продажам.
- Успешный опыт управления командой или наставничества менее опытных коллег: Обучил 5 аналитиков и помог достичь уровня Middle+.
- Сотрудничество с крупными и известными компаниями или лицами: Успешно реализовал проект для компании “Газпром” за шесть месяцев.
- Перевыполнение месячных, квартальных или годовых планов. Например: Перевыполнил годовой план по чистой прибыли на 17% за счёт оптимизации постоянных расходов и снижения налоговой ставки.
Если ни один из этих пунктов вам не подходит, задумайтесь, за что вас награждали руководители или хвалили коллеги? Где вы демонстрировали инициативу и успешно справлялись с задачами? Попробуйте описать эти достижения, следуя правилам, которые я расскажу далее.
Правила заполнения раздела достижений
Для правильного заполнения этого раздела рекомендуется следовать нескольким правилам.
- Руководствуйтесь целью и направленностью изложения. Ваша главная задача — четко показать потенциальному руководителю, что именно вы являетесь наилучшим кандидатом, способным принести компании значительную пользу. Не стоит чрезмерно описывать свои функциональные обязанности на предыдущем месте, если вы решили изменить сферу деятельности. Также нет смысла акцентировать внимание на умениях и навыках, которые, возможно, не понадобятся на новом месте. Лучше сосредоточиться на тех аспектах своей профессиональной деятельности, которые могут быть полезны новому работодателю. Так, резюме экономиста, который претендует на позицию финансового директора, лучше сосредоточить на вопросах финансового контроля и анализа, нежели на подсчете себестоимости продукции или нормировании труда.
- Важно связывать ваши основные профессиональные достижения с конкретными местами работы. Обычно соискатели указывают в резюме 2–3 предыдущие компании, приводя краткий перечень своих успехов.
- Избегайте произнесения общих фраз, выделяйте конкретные (цифровые) параметры своей деятельности. Например, чтобы отразить успех менеджера в работе с клиентами, вместо традиционного «привлекал клиентов» можно указать «пополнил клиентскую базу на 25 новых клиентов за два месяца».
- Держите краткость и ясность изложения в фокусе. Копирование всей должностной инструкции — явная ошибка, достаточно остановиться на ключевых моментах. Это позволит четко показать ваш спектр обязанностей и не утомит работодателя при чтении резюме. Например, для менеджеров по закупкам достаточно будет отметить: «Выбирал выгодных партнеров, анализировал различные ценовые предложения, занимался документальным оформлением сделок.»
- Рекомендуется профинансировать приблизительно 50% резюме достижениями, оставив остальные 50% для описания обязанностей. При этом каждая из задач должна быть сопоставлена с соответствующими итогами деятельности, что представит вас как стоящего кандидата. Для менеджеров по продажам это может выглядеть примерно так:
- В области расширения клиентской базы увеличил количество выгодных партнеров в полтора раза за счёт внедрения упорядоченной и новой системы скидок;
- Для роста продаж организовал новый канал, что позволило увеличить объем реализации товаров на 30%.
- Эффективное использование глаголов позволяет сосредоточить внимание на том, что именно ваши усилия принесли конкретный позитивный результат. Наиболее выраженно и деловито деятельность описывается с помощью глаголов совершенного вида (например, создал, осуществил и тому подобное) — они подчеркивают именно ваши заслуги. Глаголы несовершенного вида (отвечал, участвовал и так далее) больше отражают обязанности и функции, но не достижения. Например, вместо типичного заявления — «снижен уровень себестоимости продукции», лучше сказать – «снизил себестоимость продукции на 25%». Также следует отметить пути и способы, которыми это снижение было достигнуто.
Важно избегать появления излишних вопросов у работодателя по вашему резюме. Главные критерии — это полнота, краткость и ясность изложения.
Старайтесь не включать в резюме клише вроде «всегда качественно и своевременно выполнял задания», «за время работы не было нареканий» или «уволился из-за недовольства руководства». Поскольку ошибки не совершает тот, кто ничего не делает, такие фразы могут оставить не самое лучшее впечатление.
Примеры достижений
Приведем ряд полезных примеров достижений для различных профессий.
Бухгалтер: Эта должность требует большой ответственности, точности и практичности. Примеры успешных достижений в этой области могут включать:
- Автоматизация бухгалтерских расчетов и оптимизация штата сотрудников;
- Успешное прохождение нескольких налоговых проверок;
- Полное или частичное обновление программного обеспечения фирмы;
- Публикации в специализированных бухгалтерских изданиях;
- Наличие аттестата или диплома, подтверждающего квалификацию на уровне главного бухгалтера;
- Количество успешно пройденных внешних аудитов.
Учитель:
- Получение почетной грамоты за заслуги в педагогической деятельности;
- Открытые уроки для коллег;
- Участие в значимых всероссийских педагогических конференциях;
- Создание и ведение обучающих кружков;
- Организация конференций и вебинаров для обмена опытом в педагогической работе.
Врач: Каждое направление медицины имеет свои тонкости и нюансы; для врача-Лора, например:
- Провел более 40 успешных операций;
- Опубликовал около 150 статей для журнала «Здоровье»;
- Написал и защитил научную работу «Новейшие методы лечения склеромы», за что получил степень кандидата медицинских наук;
- Обучил 40 интернов за последние 4 года;
- Провел 11 вебинаров по оториноларингологии;
- Участие в 14 конференциях, 5 из которых международные;
- Изобретение и патентование нового медпрепарата или оборудования.
Менеджер по продажам:
- Увеличил уровень продаж на 35%;
- Привлек 45 новых клиентов за шесть месяцев;
- Подобрал и обучил 12 новых сотрудников за 1,5 года;
- Организовал 35 акций и скидочных программ за последние 3 года, что обеспечило 200 новых постоянных клиентов.
Руководитель: Руководители делятся на две группы: мелкого и крупного масштаба. Первая включает администраторов, менеджеров и так далее; вторая — директоров, генеральных директоров, президентов компаний и других. Примеры профессиональных достижений для руководителя логистического подразделения:
- Разработал 4 новых схемы маршрутов для быстрой доставки грузов за год;
- Автоматизировал систему инвентаризации, сократив время процесса с 6 до 2 часов;
- Обновил программное обеспечение, благодаря чему скорость подготовки типовых документов сократилась на 20%.
Юрист:
- Оптимизировал порядок согласования документации, что повысило скорость подготовки заявлений и обеспечило существенные конкурентные преимущества;
- Заключил 22 договора с крупными международными компаниями на поставку и установку передового оборудования;
- Составил и внес изменения в законодательные документы, что позволило оптимизировать сроки ликвидации юридических лиц;
- Сопровождал значимые коммерческие проекты, касающиеся объединения компаний и работы с интеллектуальной собственностью;
- Осуществил экспертную оценку кредитных рисков крупных финансовых проектов (от 1,5 млрд рублей).
Основные ошибки в резюме: как избежать?
1) Отсутствие структуры и логики. Резюме должно быть логически организовано и легко читаться, содержащим разделы, отражающие ваш опыт работы, навыки и образование.
Совет: Используйте ясные заголовки разделов, соблюдайте хронологию, форматируйте текст с помощью абзацев и маркированных списков.
2) Чрезмерная длина. Идеальное резюме должно уместиться на 1-2 страницах. Это позволяет работодателю быстро ознакомиться с основной информацией. Описывайте лишь то, что действительно важно:
- Какие задачи вы решали
- Каковы ваши достижения
- Какие навыки вы развили.
Краткое изложение вашего опыта привлечет внимание рекрутера во время первого просмотра резюме и сократит время на телефонное интервью. HR-специалист уже будет представлять, чем вы занимались и что умеете.
Совет: Избегайте лишних деталей и сокращайте формулировки до самого необходимого. Концентрируйтесь на ключевых достижениях и квалификациях.
3) Описание обязанностей вместо результатов. Работодателей интересуют не только задачи, которые вы исполняли, но и ваши реальные достижения на предыдущих местах работы.
Совет: Используйте активные глаголы и конкретные цифры для отображения своего вклада и результативности.
4) Избыточное употребление ключевых слов. Частое использование модных терминов не всегда приводит к нужному результату.
Совет: Применяйте ключевые слова естественным образом. Ваши достижения должны говорить за себя.
5) Неподходящая информация. Не все данные о вас одинаково важны для конкретной вакансии.
Совет: Адаптируйте резюме под каждую конкретную должность. Выделяйте наиболее значимые для работодателя аспекты вашего опыта и квалификаций.
6) Орфографические и грамматические ошибки. Даже небольшой недочет может вызвать недоверие к кандидату.
Совет: Тщательно вычитывайте резюме, чтобы устранить любые ошибки. Можно попросить кого-то другого оценить текст.
7) Неправильные контактные данные. Телефон, электронная почта и профили в социальных сетях должны быть действующими и актуальными.
Совет: Убедитесь, что вся контактная информация в резюме правильная и актуальная.
8) Использование общих формулировок и клише. Избегайте нечетких фраз вроде «отлично работаю в команде» или «исполнительный и надежный специалист».
Совет: Сосредоточьтесь на конкретных достижениях и навыках, подтвержденных цифрами и примерами.
9) Непоследовательность резюме и сопроводительного письма. Информация в этих документах должна совпадать и взаимодополнять друг друга. Ниже мы расскажем, что такое сопроводительное письмо и как его правильно оформить.
Совет: Убедитесь, что ваше резюме и сопроводительное письмо хорошо сочетаются без противоречий.
10) Личная информация ненужного характера. В резюме нет необходимости указывать семейное положение, вероисповедание или прочие частные факты.
Совет: Сосредоточьтесь только на профессиональных аспектах и избегайте лишней личной информации.
11) Неподходящая фотография.
Совет: Не вставляйте в резюме свадебные фотографии, снимки с бокалом или в güneş gözlüğü, а также неподобающие селфи.
Сопроводительное письмо: что это такое и зачем оно нужно
Сопроводительное (мотивационное) письмо — это письмо, адресованное рекрутеру или работодателю, которое вы отправляете вместе с резюме при отклике на вакансию. В нем вы объясняете, почему вы подходите на позицию, кратко делитесь своим опытом и тем, какую ценность можете принести компании, в которую подаете заявку. Оно поможет вам повысить шансы на получение приглашения на собеседование и докажет работодателю, что вы — лучший кандидат на должность. Однако оно не гарантирует, что ваше резюме обязательно будет просмотрено рекрутером.
Что оно дает соискателю?
1) Персонализирует вашу заявку и подчеркивает, почему вы заинтересованы именно в этой вакансии.
2) Кратко излагает ваши основные профессиональные достижения, выделяющие вас как идеального кандидата.
3) Объясняет, как ваш опыт и квалификация соответствуют требованиям компании.
4) Демонстрирует письменные коммуникативные навыки, мотивацию и энтузиазм к позиции.
Что включить в сопроводительное письмо:
- Информация о вашем опыте и мотивации.
- Дополнительный акцент на интерес к компании и позиции.
Рекомендации по сопроводительному письму:
- Персонализация. Адресуйте письмо конкретному лицу, если это возможно. Это продемонстрирует ваш интерес и внимание.
- Краткость. Письмо должно быть не длиннее одной страницы. Сфокусируйтесь на ключевых моментах.
- Уникальность. Избегайте шаблонных фраз. Расскажите, почему именно вы подходите на эту должность и что вас привлекает в компании.
- Подчеркните свои достижения. Укажите важные достижения и опыт, который соответствует данной вакансии.
- Корректность. Проверьте текст на ошибки и убедитесь в профессиональном языке обращения.
Уважаемый Иван Петрович,
Я с большим интересом ознакомился с открытой вакансией руководителя отдела продаж в вашей компании «Промышленные технологии» и уверен, что моя профессиональная подготовка и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту позицию.
На протяжении последних семи лет я успешно возглавляю отдел продаж в компании-лидере отрасли, демонстрируя ежегодный рост продаж на уровне 18-20%. Мои ключевые достижения включают:
- Разработка и внедрение комплексной стратегии продаж, ориентированной на укрепление долгосрочных отношений с клиентами и расширение клиентской базы.
- Эффективное управление командой из 15 квалифицированных менеджеров по продажам, включая подбор, обучение и мотивацию персонала.
- Регулярное превышение плановых показателей выручки за счет реализации маркетинговых инициатив и быстрой адаптации к изменениям рынка.
- Установление и развитие долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами, что позволило увеличить объемы повторных продаж.
В дополнение к глубоким знаниям рынка и пониманию текущих тенденций, я обладаю выдающимися лидерскими, коммуникативными и переговорными навыками, необходимыми для действенного руководства отделом продаж. Я также свободно владею английским языком, что позволит мне успешно взаимодействовать с международными клиентами.
